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这次活动说实在的,召集的很突然,一开始没有想过要在年前聚会的,不过在高老师的提议下还是搞了这次聚会;参与聚会的人数是我没有预想到的,在我想来,能有30个人左右已经非常不错了,但最后居然到了快60个人........非常感谢大家能够从各地赶到广州参与这次聚会!其实这次聚会与其说是广东的年会还不如说只是一个小范围的聚会的恰当,因为时间的关系,这些聚会并没有通知到很多朋友参与,到场的也只有东莞、珠海、深圳、香港和广州的朋友....... 这次聚会总体上来讲还算不错,因为大家的脸上都洋溢着欢快的笑容,也许能够参与进来就已经是种开心和快乐了吧;真诚的感谢参与进来的朋友们,两天的时间过的很快,希望我们有机会还可以再次聚集到一起!对于没有能参与进来的朋友也表示歉意,因为活动安排的太过突然,有很多朋友都没有能够及时的通知到,搞到很多朋友都不知道这次活动,而且现在又刚刚好是年尾,很多朋友的时间没有能调整好参与进来....... 活动过程中有很多准备工作以及活动进行的过程安排做的都有些不够到位,现总结如下:
首先是人员工作安排没有做到位,没有提前让其他的广州朋友参与进来一起去做一些工作,使本身可以做的更好的准备工作没有充分做好,客人都到了,我才和老二去购买酒水,浪费了太多的时间........其他的朋友到了后都不知道要做些什么事情!(以后的每次活动前可以先确定一个工作小组,分工到个人,把工作细化,一定要群策群力,一个人的力量总是有限度的) 应该提前在饭店门口设立报到处,来的朋友都先自行的签好名单,选择好明天想参与的活动,确认下编号以及是否携带礼物,没有携带的还可以及时的补上! 活动进行的时间控制上没有做好,进程没有掌控好,浪费了不少的时间!(以后的活动过程安排和时间要提前制定好) 抽奖的环节没有把握好,一个人抽奖交换礼物的时间挺多,有50多个人,每人占用3分钟,就2个多小时没有了,这样的安排在白天时间充裕的情况下还可以;另外一个就是礼物准备上我没有通知到位,有很多朋友不知道这个环节就没有带礼物过来,虽然我准备多了几份,但依然不够,使一些朋友没有能够参与进来,没有享受到这个过程!
(以后的活动可以有个好的借鉴,希望下次的抽奖交换礼物的环节有所改进,更加人性化,争取让每个人都可以参与进来)
第二天的广州一日游也有一些工作做的不够到位! 参与活动的人员名单不确定(周六聚会快结束的时候就应该把次日的活动名单确认下来,同时告知他们活动日程安排) 没有交通车,按说30几人的队伍是应该提前安排个交通车,就算A费也不会用太多钱,会给大家节省很多时间和体力!(有了大致的参与名单就好办了) 活动路线安排的不够明朗,而且还临时有了变化,让很多人措手不及;(希望下次的活动安排可以提前把一切都确定好,不要随意的改动)
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[tr][td]第一次组织这样的年会,难免会有不足之处。一是没有按实际到场人数来编号,以至多次出现空号,浪费了一些时间也影响了气氛。二是人多了可以租车,行动好统一,还可以到广州周边的旅游景点活动(如:莲花山、宝墨园等等)。三是活动后可以组织一次有关这次活动的摄影评比(不一定搞什么奖)以达到相互交流和提高。[/td][/tr]
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[tr][td]我的看法
1、报名严格 —— 活动前,用严格的报名格式,跟帖报名,所有+1 的,要注明出来;报了名,有事不参加的请及时和活动发起者说明,这是对人家的一种尊重。
2、活动过后要发作业帖 ——活动结束后,要求大家尽量发帖来分享照片 、文字。对于那些每次都是只参加活动不做“作业”的人,对其下次活动参与权进行保留!
个人认为,既然有缘分一起参加了活动,那交流下活动心得,给后来的活动者一些建议未何不可呢!![/td][/tr]
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