广东年会总结,希望下次可以做的更好!

马小飞 • 2010-2-2 03:46:13 •印象 • 阅读 7268

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这次活动说实在的,召集的很突然,一开始没有想过要在年前聚会的,不过在高老师的提议下还是搞了这次聚会;参与聚会的人数是我没有预想到的,在我想来,能有30个人左右已经非常不错了,但最后居然到了快60个人........非常感谢大家能够从各地赶到广州参与这次聚会!其实这次聚会与其说是广东的年会还不如说只是一个小范围的聚会的恰当,因为时间的关系,这些聚会并没有通知到很多朋友参与,到场的也只有东莞、珠海、深圳、香港和广州的朋友.......

这次聚会总体上来讲还算不错,因为大家的脸上都洋溢着欢快的笑容,也许能够参与进来就已经是种开心和快乐了吧;真诚的感谢参与进来的朋友们,两天的时间过的很快,希望我们有机会还可以再次聚集到一起!

对于没有能参与进来的朋友也表示歉意,因为活动安排的太过突然,有很多朋友都没有能够及时的通知到,搞到很多朋友都不知道这次活动,而且现在又刚刚好是年尾,很多朋友的时间没有能调整好参与进来.......

活动过程中有很多准备工作以及活动进行的过程安排做的都有些不够到位,现总结如下:

  • 首先是人员工作安排没有做到位,没有提前让其他的广州朋友参与进来一起去做一些工作,使本身可以做的更好的准备工作没有充分做好,客人都到了,我才和老二去购买酒水,浪费了太多的时间........其他的朋友到了后都不知道要做些什么事情!(以后的每次活动前可以先确定一个工作小组,分工到个人,把工作细化,一定要群策群力,一个人的力量总是有限度的)

  • 应该提前在饭店门口设立报到处,来的朋友都先自行的签好名单,选择好明天想参与的活动,确认下编号以及是否携带礼物,没有携带的还可以及时的补上!

  • 活动进行的时间控制上没有做好,进程没有掌控好,浪费了不少的时间!(以后的活动过程安排和时间要提前制定好)

  • 抽奖的环节没有把握好,一个人抽奖交换礼物的时间挺多,有50多个人,每人占用3分钟,就2个多小时没有了,这样的安排在白天时间充裕的情况下还可以;另外一个就是礼物准备上我没有通知到位,有很多朋友不知道这个环节就没有带礼物过来,虽然我准备多了几份,但依然不够,使一些朋友没有能够参与进来,没有享受到这个过程! (以后的活动可以有个好的借鉴,希望下次的抽奖交换礼物的环节有所改进,更加人性化,争取让每个人都可以参与进来)

第二天的广州一日游也有一些工作做的不够到位!

  • 参与活动的人员名单不确定(周六聚会快结束的时候就应该把次日的活动名单确认下来,同时告知他们活动日程安排)

  • 没有交通车,按说30几人的队伍是应该提前安排个交通车,就算A费也不会用太多钱,会给大家节省很多时间和体力!(有了大致的参与名单就好办了)

  • 活动路线安排的不够明朗,而且还临时有了变化,让很多人措手不及;(希望下次的活动安排可以提前把一切都确定好,不要随意的改动)

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[tr][td]第一次组织这样的年会,难免会有不足之处。一是没有按实际到场人数来编号,以至多次出现空号,浪费了一些时间也影响了气氛。二是人多了可以租车,行动好统一,还可以到广州周边的旅游景点活动(如:莲花山、宝墨园等等)。三是活动后可以组织一次有关这次活动的摄影评比(不一定搞什么奖)以达到相互交流和提高。[/td][/tr] [/table] [tr][td]我的看法 1、报名严格 —— 活动前,用严格的报名格式,跟帖报名,所有+1 的,要注明出来;报了名,有事不参加的请及时和活动发起者说明,这是对人家的一种尊重。 2、活动过后要发作业帖 ——活动结束后,要求大家尽量发帖来分享照片 、文字。对于那些每次都是只参加活动不做“作业”的人,对其下次活动参与权进行保留! 个人认为,既然有缘分一起参加了活动,那交流下活动心得,给后来的活动者一些建议未何不可呢!![/td][/tr] [/table]
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马小飞站长

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评论列表(20条)

RE: 对参与活动的朋友的建议!

一般参与完活动后,大家可以发表一些自己的感想或者建议,有PP的可以上PP和大家一起分享一下; 希望我们的活动结束之后不要都是“赞扬声”一片片,却没有一点点的不同意见出来.....这样只能是恶性的循环,让有些不能意识到得错误继续延续下去,常言道:群众的眼睛都是雪亮的;只要把我们每次活动中的不足之处找出来,那我们未来的活动才能越办越成功,给那些低级的失误降到最低最低的限度!
回复 · 2010-2-2 03:57:11
為了下次的活動更好, 希望這樣的總結,可以再以后的每次活動后出現。
回复 · 2010-2-2 05:11:16
小飞不错,做得很到位,关于这次的活动,我个人认为主要就是太多新人了。像我刚来这个网,第一次参加这个活动,虽然之间匆匆见了大家一面,但有印象的却非常少,认识的没有几个,只能跟自己一起来的朋友玩。所以感觉有很多帮派。大家无法溶为一体,再一就是时间太短了,走的有点急,有点像走马观花一样。若时间分配得好我觉得活动定更精彩、更好玩。
回复 · 2010-2-2 07:39:01
总结到位呀,期待更好的下一次
回复 · 2010-2-2 10:44:54
很好的总结,活动之后的反思很有必要,为今后活动打好基础.:D
回复 · 2010-2-2 11:29:59
第一次组织这样的年会,难免会有不足之处。一是没有按实际到场人数来编号,以至多次出现空号,浪费了一些时间也影响了气氛。二是人多了可以租车,行动好统一,还可以到广州周边的旅游景点活动(如:莲花山、宝墨园等等)。三是活动后可以组织一次有关这次活动的摄影评比(不一定搞什么奖)以达到相互交流和提高。 希望今后的活动会越来越好的。
回复 · 2010-2-2 18:25:22
作为广州这边的东道主,这次却因为私人原因没有参加聚会,感觉很对不起朋友们,尤其是对不住小飞了,给我打了电话没接到也没回电他!惭愧啊!
回复 · 2010-2-2 20:01:04
我的看法 1、报名严格 —— 活动前,用严格的报名格式,跟帖报名,所有+1 的,要注明出来;报了名,有事不参加的请及时和活动发起者说明,这是对人家的一种尊重。 2、活动过后要发作业帖 ——活动结束后,要求大家尽量发帖来分享照片 、文字。对于那些每次都是只参加活动不做“作业”的人,对其下次活动参与权进行保留! 个人认为,既然有缘分一起参加了活动,那交流下活动心得,给后来的活动者一些建议未何不可呢!!
回复 · 2010-2-2 20:20:12
小飞做得对,能总结就会有提高,下回一定会做得更好
回复 · 2010-2-2 22:46:23
能动得总结, 一定有进步, 下次会更好, 今次安排的不错了, 小小过失总会有的, 期望下次的活动。
回复 · 2010-2-3 00:39:35
明年春来再相邀,我们会做得更好!
回复 · 2010-2-3 08:59:18
做些旗帜 大到横幅小到拿到手上的都要有  DAY1还算好吧 以后小飞要把事情分担些给我们 别什么都自己干 一个人的力量是有限的! DAY2主要还是名单没确定下来 还有1点必须要重复强调 参与进来的朋友 一定要服从安排 你既然报了名 就说明你已经接受了这次活动 不管是否能让你满意 你都得遵守纪律!希望以后能做到更好!
回复 · 2010-2-3 11:12:52
活动很成功,赞:victory:。
本来就是“一盘散沙”,网友之间没有约束力的。况且什么人都有的,有人报名不参加、有人参加不报名,这些都给组织工作带来极大困难。
回复 · 2010-2-3 13:26:46

活动很成功,赞:victory:。支持!!!
回复 · 2010-2-3 19:19:56
有总结,就一定能有提高~~~


所以我就等着参加下次有进步的聚会啦~~~
回复 · 2010-2-5 15:09:23
这次因为时间关系没参加成,很遗憾!看着照片和总结,能体会到大家的快乐。愿我们的论坛越办越好!
回复 · 2010-2-8 21:14:13
小飞辛苦了!好的活动、好的提议、好的组织者都是很优秀的,它是爱心、热心和诚心的具体体现!祝愿互助游越来越好!
回复 · 2010-2-22 17:27:10
回复 13# 阿威


    建议的好 一个人的力量还是有限的 让大家一起来会更有意义
回复 · 2010-2-23 10:16:12
核心地主太核心了,多点与新人交流很重要
回复 · 2010-2-27 19:41:21
祝下次年会办的更成功。
回复 · 2010-8-26 21:39:57